Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 05.06.2024/Pykälä 35

§ 35 

Kasvatus- ja opetuslautakunta 12.04.2023 § 34                                                                                            

Koulukuljetuksista tehdyt ostoliikennesopimukset ovat päättymässä 3.6.2023. Tarjouspyyntöön ja sopimukseen sisältyy optiokausi lukuvuosille 2023-2025, jonka mahdollinen käyttöönotto on nyt valmisteilla. Mikäli optio otetaan käyttöön, alkuperäisen sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan. 27.3.2020 päivätyssä tarjouspyynnössä, kohdassa hinta ja kaupalliset ehdot, on kirjattu mahdollisesta optiokaudesta seuraavaa: Optiokausille hintaa voidaan tarkistaa kerran vuodessa, molemminpuolisella sopimuksella todetun kustannustason nousun perusteella. Kustannustason mittarina käytetään polttoaine- ja elinkustannuksia. Optiokauden osalta esitys mahdollisesta hintamuutoksesta on ilmoitettava Pomarkun sivistystoimelle kirjallisesti vähintään kolme (3) kalenterikuukautta ennen aiottua muutosta. Molempien osapuolten on päästävä yksimielisyyteen hinnanmuutoksesta.

Sopimuskuljettajista Lyttylän liikenne OY, reitit 1 ja 3, sekä Tilausliikenne Mäensivu OY (reitit 4, 6 ja 8,) ovat ilmoittaneet halukkuudesta jatkaa toimittajana optiokaudella, ja toimittaneet sivistystoimeen ehdotukset hinnanmuutoksesta. 29.3.2023 käydyissä neuvotteluissa päädyttiin esittämään 10% hinnankorotusta alkuperäisiin kuljetushintoihin. Tällä hetkellä määräaikaisesti 3.6. 2023 saakka voimassa oleviin hintoihin nähden korotus on 3,5%. Optiokausille hintaa voidaan tarkastaa kerran vuodessa. Esittelijä ehdottaa optiovuosien käyttöönottoa.

Reitit tarkastetaan vuosittain uusien oppilaiden tullessa koulukuljetusten piiriin. Nämä muutokset voidaan sopimuksen mukaisesti huomioida reiteissä.

TOP-liikenne OY:n osalta optioneuvottelut eivät tuottaneet tulosta. Yrityksen hoitamille reiteille 2 ja 5 on näin ollen tarve hankkia toimittaja kilpailuttamalla. Näihin reitteihin tulisi sopimus kahden lukuvuoden, 2023-2024 ja 2024-2025 ajaksi ilman optiokautta. Kaikki koulukuljetusreitit avattaisiin kilpailulle sopimuskauden jälkeen.

Kilpailutettavat reitit olisivat:

Reitti 2. Hiidenmäentie - Ruokejärventie - Santikontie - Pitkäkuja - Riuttantie - Lukiontie - Koulutie - Lukiontie - Riuttantie - Pitkäkuja - Santikontie - Ruokejärventie - Hiidenmäentie

Reitti 5. Kirvesjärventie - Valtatie - Korvenkyläntie - Valtatie - Rotulantie - Alisenjoentie - Honkakoskentie - Lukiontie - Koulutie - Lukiontie - Kirvesjärventie - Valtatie - Korvenkyläntie - Valtatie - Rotulantie - Alisenjoentie - Honkakoskentie.

Kilpailuttaminen tapahtuisi Porin kaupungin hankintapalveluiden kautta.

Valmistelija  Ville Paldanius

Esittelijä  vs. sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus 1. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy optiokauden käyttöönoton lukuvuosille 2023-2025 Lyttylän liikenne OY:n sekä Tilausliikenne Mäensivu OY:n kanssa, sekä 10% hinnankorotuksen alkuperäisiin sopimushintoihin kohonneiden polttoaine- ja elinkustannusten vuoksi. 2.  lautakunta hyväksyy koulukuljetusreittien 2. ja 5. kilpailuttamisen kahden vuoden hankintana.

Päätös Esittelijä muutti keskustelun jälkeen ehdotustaan:

2. Kahden vuoden hankintana sisällyttäen mahdolliset optiolukukaudet 2025-2027.

Muutettu ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kasvatus- ja opetuslautakunta 27.4.2023 §40

Sopimushallinnollisesti on perusteltua, että kaikki koulukuljetussopimukset päättyvät samaan aikaan lukuvuoden 2024-2025 päätyttyä, jonka jälkeen kaikki Pomarkun koulukuljetusreitit voidaan kilpailuttaa yhtä aikaa. Jos reitit 2 ja 5 kilpailutetaan kahden vuoden sopimuksena ilman optioita, kaikki sopimukset päättyvät samana lukuvuonna ja kilpailutus voidaan tehdä kansallisella hankintailmoituksella. Kansallinen kilpailutus on sopimushallinnollisesti ja aikataulullisesti perustelua. Kilpailuttaminen tapahtuisi Porin kaupungin hankintapalveluiden kautta.

Valmistelija  Ville Paldanius

Esittelijä  vs. sivistysjohtaja Ville Paldanius

Päätösehdotus Lautakunta hyväksyy koulukuljetusreittien 2. ja 5. kilpailuttamisen kahden vuoden hankintana.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kasvatus- ja opetuslautakunta 05.06.2024 § 35                                                                                              

84/08.01.01/2023      

Kasvatus- ja opetuslautakunnan 12.04.2023 § 34 tekemän päätöksen mukaan Pomarkun kunnan koulukuljetusreiteillä 1, 3, 4, 6 ja 8 (Lyttylän liikenne ja Tilausliikenne Mäensivu Oy) on otettu käyttöön optiokaudet vuosille 2023-2025. Päätöksen mukaan optiokausille hintaa voidaan tarkistaa kerran vuodessa, molemminpuolisella sopimuksella todetun kustannustason nousun perusteella. Kustannustason mittarina käytetään polttoaine- ja elinkustannuksia. Optiokauden osalta esitys mahdollisesta hintamuutoksesta ilmoitettava Pomarkun sivistystoimelle kirjallisesti vähintään kolme (3) kalenterikuukautta ennen aiottua muutosta. Molempien osapuolten on päästävä yksimielisyyteen hinnanmuutoksesta.

Tilausliikenne Mäensivu Oy on ilmoittanut tarpeesta hintojen korotukseen siten, että korotusta verrataan alkuperäiseen, vuonna 2019 tehtyyn hintaan. Esityksessä esitetään 12,5 %:n korotusta, perusteluina ovat kustannusten yleinen nousu ja yhdenvertaisuus sekä kunnan sisäisten että kunnan ulkopuolisten kuljetushintojen vertailussa.

Valmistelija  Elina Taipalus

Esittelijä  vt. henkilöstö- ja sivistysjohtaja Elina Taipalus

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää 12,5 % hinnankorotuksen alkuperäisiin sopimushintoihin reiteillä 1, 3, 4, 6 ja 8. Hinnan korotus astuu voimaan 1.9.2024 alkaen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja 

Täytäntöönpano