Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.04.2024/Pykälä 25

§ 25 

Tekninen lautakunta 18.04.2024 § 25                                                                                 

426/02.08.00/2023      

Pomarkun rakennusvalvonta on pyytänyt tarjousta rakennusvalvonnan sähköisen luvanhakujärjestelmän hankinnasta Cloudpermit Oy:ltä. Kyseessä on Lupapiste-niminen palvelu, joka mahdollistaa rakentamislupien ja -ilmoitusten tekemisen sähköisenä. Hankintaan kuuluu sähköinen arkisto, jonne arkistoidaan lupahakemuksiin liittyvät asiakirjat. Sähköiseen arkistoon on kansallisarkiston hyväksyntä.

Lupapiste täyttää uuden rakentamislain vaatimukset koneluettavan hakemustiedon sekä BIM-mallien vastaanottamiseksi. Lähtökohtaisesti kaikki 1.1.2025 alkaen arkistoitavat eli arkistolain mukaan pysyvästi säilytettävät asiakirjat säilytetään yksinomaan sähköisessä muodossa eikä niitä tulosteta enää analogiseen muotoon.

Saadun tarjouksen mukainen palvelun käyttöönottomaksu on 0 €. Vuosimaksu on 6 204 €/vuosi (alv 0%) lupamäärän ollessa alle 50 lupaa/vuosi. Lisäksi kustannuksia tulee koulutuksesta sekä integraatiosta Lupapiste-palvelun ja kunnan rakennusvalvontaohjelman välille. Palvelu on tarkoitus ottaa käyttöön 1.1.2025 alkaen.

Markkinoilla ei ole tällä hetkellä muita taustajärjestelmä CGI KuntaNetin kanssa yhteensopivia sähköisen asioinnin yhteistyökumppaneita.

Valmistelija  Harri Mäenpää

Esittelijä  tekninen johtaja Timo Pihlaja

Päätösehdotus Rakennusvalvonnan sähköinen lupajärjestelmä hankitaan Cloudpermit Oy:ltä. Hankintaan sisältyy tarjouksen mukainen kokonaisuus: Rakennusvalvonnan sähköinen asiointipalvelu ja arkisto.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja 

Täytäntöönpano