Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 12.02.2025/Pykälä 6

§ 6

Keskusvaalilautakunnan sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön ottaminen

Keskusvaalilautakunta 12.02.2025 § 6                                                                                                                         

592/00.00.00/2024  

Keskusvaalilautakunnalla on vaaleissa hoidettavanaan seuraavat tehtäväkoko-naisuudet:

. valmistavat toimenpiteet vaaleja varten

. vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät

. ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely

. äänten laskentaan liittyvät tehtävät

. vaalien jälkitoimenpiteet

Keskusvaalilautakunnan tehtäviin kuuluu myös useita muita valmistelu- ja järjestelytoimenpiteitä. Keskusvaalilautakunnan apuna sille kuuluvissa tehtävissä toimii keskusvaalilautakunnan sihteeri. Sihteeri on toiminut kokouksissa asioiden valmistelijana. VaaliL:n 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestys- paikkaan ja kotiäänestykseen. Vaalitoimitsijat huolehtivat ennakkoäänestyksestä yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa sekä kotiäänestyksistä (VaaliL:n 17 §). Kussakin kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija.

Ennakkoäänestyksissä vaalitoimitsijoina on toiminut kunnanviraston toimistotyöntekijöitä. Tehtävän hoitamisesta aiheutuneet lisä- ja ylityöt on korvattu KVTES:n mukaisesti joko työajantasausvapaana tai rahapalkkana. Vaikka vaalilain mukaan päätöksen ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoista tekee keskusvaalilautakunta, kunnanhallitus voi osoittaa päätöksellään henkilöstöä tehtävän hoitoa varten keskusvaalilautakunnan käyttöön.

Kunnanhallitus 3.12.2024 § 219 osoitti kunnan henkilöstöstä vaalilautakunnan käyttöön vaalitoimitsijoiksi toimistosihteerit Jutta Lautakari ja Minna Mäkinen, toimistosihteeri-hankevastaava Hanna Pohjatalo, toimistosihteeri-kirjastovirkailija Pirjo Schulze sekä taloussuunnittelija-isännöitsijä Niklas Sahama. Talouden säästöpaineiden vuoksi vuoden 2025 vaalit hoidetaan kunnan oman henkilökunnan toimesta eikä ulkopuolista resurssia palkata vaalitoimitsijan tehtävään.

Valmistelija  Heidi Särkipaju

Esittelijä  Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja 

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintopäällikkö Heidi Särkipajun ja tarvittaessa sihteerin sijaiseksi toimistosihteeri-hankevastaava Hanna Pohjatalon.               

Keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimijoiksi Jutta Lautakarin, Minna Mäkisen, Hanna Pohjatalon, Pirjo Schulzen ja Niklas Sahaman.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano